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PaperPort 14

PaperPort 14 Eine der weltweit beliebtesten Dokumentenverwaltungsprogramme für den PC


PaperPort Professional 14 ist eine clevere Produktivitätslösung, mit der alle im Büro Papier, Geschäftsunterlagen und Fotos scannen, verwalten, durchsuchen, zusammenstellen und gemeinsam nutzen können. PaperPort Professional 14 gibt jederzeit von überall aus Zugriff auf Dokumente in der Cloud - per Browser, Smartphone oder Tablet.

PaperPort Professional 14 kombiniert außerdem effizientes Dokumentenmanagement mit leistungsstarken Scan- und PDF-Funktionen in einer benutzerfreundlichen zentralen Anwendung. Millionen Anwender auf der ganzen Welt vertrauen in Sachen Workflow und Organisation von Papier- und Büroangelegenheiten auf PaperPort



PaperPort 14 Professional - die Vorteile:
  • Dokumentenmanagement nach Ihren eigenen Vorstellungen
    Mit PaperPort scannen Sie Papierunterlagen, erstellen PDF-Dateien und können Dateien auf Ihrem PC anzeigen, bearbeiten und konvertieren. Das kostenlos enthaltene PaperPort Anywhere gibt mit den entsprechenden Apps Dateizugriff auch über browserfähige mobile Geräte: iPhone®, iPad® und Android™.
     
  • Papiermüll reduzieren, Energie sparen
    PaperPort ist eine grüne Lösung. Verwenden Sie es zum Scannen, Konvertieren, Verwalten, Weiterverwerten und Verteilen von PDF-Dokumenten im gesamten Unternehmen. PaperPort macht Sie unabhängig von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten. Schluss mit Methoden, die die Umwelt und Ihre Bilanz belasten.
     
  • PDF-Dateien erstellen und kombinieren
    Mit PDF Create verwandeln Sie Dateien aus beliebigen Anwendungen in PDF-Standarddateien oder kombinieren mehrere Dateien und Formate zu einer einzigen PDF-Datei.
     
  • PDFs schneller anzeigen, bearbeiten und verteilen
    Ein leistungsstarkes PDF-Anzeigeprogramm mit signifikant erweitertem Funktionsumfang ist enthalten. Besser denn je können Sie damit Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten und weiterleiten.
     
  • Schutz wichtiger Dokumente
    Sichern Sie vertrauliche Informationen und sorgen Sie für Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Mit den professionellen PDF-Sicherheitsfunktionen von PaperPort, wie Passwortschutz und Verschlüsselung, legen Sie fest, wer Zugriff auf die einzelnen Dokumente erhält und wer Änderungen vornehmen darf.
     
  • Schnelles, sauberes Ausfüllen von Formularen
    Die FormTyper-Funktion von PaperPort wandelt eingescannte Papierformulare automatisch und präzise in professionell aussehende elektronische Formulare um, die Sie am Bildschirm ausfüllen, als PDF speichern und per E-Mail versenden können. FormTyper erkennt Ankreuzfelder und ermöglicht die Anpassung der einzelnen Formularattribute. Mit einem Stempel können Sie anschließend Ihre gescannte Unterschrift anbringen.
     
  • Informationen auf Anhieb finden
    Jetzt können Sie aus Digitaldateien und gescannten Papierdokumenten durchsuchbare PDFs erstellen. Einfach Suchbegriff in die Desktopsuche von Windows® oder Google® eingeben und sofort wissen Sie, wo sich die betreffende Datei befindet.
     
  • Funktioniert mit Ihrem Scanner
    Mit PaperPort funktionieren All-in-One-Drucker, mobile Scanner und Desktop-Scanner schneller, einfacher und besser.
     
  • Datenerfassung unterwegs
    Kein Scanner weit und breit? Kein Problem. Fotografieren Sie das Dokument einfach mit Ihrer Digitalkamera ab und laden Sie es in PaperPort Anywhere oder einen anderen Cloud-Service hoch. Die abfotografierten Dokumente lassen sich außerdem problemlos in bearbeitbaren Text konvertieren.
     
  • Vom Multifunktionsgerät direkt zum Empfänger
    Ihre Investition in Multifunktionsgeräte im Netzwerk lohnt sich erst richtig mit PaperPort. Mit der DesktopDelivery-Funktion von PaperPort bringen Sie Berge von Papier direkt auf jeden Desktop-PC im Netzwerk.
     
  • Papier wird zu Text
    Konvertieren Sie Ihre gescannten Dokumente in bearbeitbaren Text, den Sie in allen gängigen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeiten können - einfach die Datei auf die Zielanwendung ziehen.
     
  • Zentrale Dokumentenverwaltung im Netzwerk
    Senden und empfangen Sie Dokumente an bzw. von einem freigegebenen Netzwerkordner oder Microsoft® SharePoint®.
     
  • Reibungsloser Zugriff auf PaperPort- und Windows®-Funktionen
    Die Handhabung von Dateien und Ordnern ist in PaperPort denkbar einfach. Per Rechtsklick auf eine Datei erhalten Sie Zugriff auf Funktionen zum Erstellen, Konvertieren, Bearbeiten und Verwalten aller möglichen Ressourcen auf Ihrem Computer, u. a. Windows®-Add-ins wie die ZIP-Dateikomprimierung. 
Datenblatt Paperport 14 Professional (PDF-Format)

Datenblatt Paperport 14 Standard (PDF-Format)


Ausschließliche Funktionen der Professional-Version
(im Unterschied zu PaperPort 14 Standard ):
  • Inklusive PDF Create - PDF-Erstellung und -Sicherheit für höchste Ansprüche
     
  • Aufzeichnungsassistent mit Scanvorschau
     
  • Unbegrenzte Anzahl von Scanprofilen
     
  • All-in-One-Indizierung nach Zeitplan
     
  • Hochkomprimierte gescannte Farbdokumente
     
  • Scannen mit Multifunktionsgeräten und Dokumentenverteilung
     
  • Geteilter Desktop und Arbeitsbereich-Lesezeichen
     
  • Unterstützung von OmniPage-Arbeitsprozessen (OmniPage erforderlich)
     
  • Microsoft® SharePoint®-Anbindung
     
  • Scannen, Ordner- und Dateiverwaltung im Netzwerk 

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